Gemeinsam mit unserer erfahrenen Vertriebsassistentin hältst du dem Maklerteam im Tagesgeschäft den Rücken frei. Ihr teilt euch die vielfältigen Aufgaben und sorgt zusammen dafür, dass alle Abläufe rund um den Immobilienverkauf reibungslos funktionieren.
Du bist eine der ersten Anlaufstellen für Kaufinteressenten und beantwortest Anfragen freundlich und verbindlich – telefonisch und per E-Mail.
Du koordinierst Besichtigungen und Beratungstermine und übernimmst deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
Du versendest Exposés und weitere Unterlagen, holst Rückmeldungen ein und behältst den aktuellen Stand der Interessenten im Blick.
Du pflegst Kunden- und Objektdaten und stellst sicher, dass Wiedervorlagen, Termine und offene Aufgaben nicht verloren gehen.
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Vereinbarungen und verkaufsrelevanten Unterlagen.
Du bereitest Notartermine vor und koordinierst die Abstimmung zwischen Käufern, Verkäufern, Notariat und unserem Vertriebsteam.
Du arbeitest eng mit Immobilienmanagement und Objektmanagement zusammen und sorgst für eine gute Kommunikation an allen Schnittstellen.
Deine Voraussetzungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise im Immobilienbereich.
Erste Erfahrungen im Vertrieb, in der Kundenbetreuung oder im Immobilienumfeld sind von Vorteil.
Du kommunizierst gerne und hast ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick.
Du bist serviceorientiert, denkst mit und erkennst, was als Nächstes zu tun ist.
Du gehst sicher mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen um.
